Хмарні технології

Віртуальна складова є обовязковим сегментом інформаційного простору сучасного вчителя. Пошук інформації, підвищення кваліфікації, спілкування з колегами та учнями, розміщення матеріалів в мережі  інтернет — далеко не весь перелік інформаційних потреб і запитів творчих педагогів.

Головним рушійним фактором в удосконаленні інформаційної компетентності вчителя є бажання вчитися. Для педагогів які хочуть створити власний сайт чи блог в глобальній мережі Інтернет було присвячено сторінку «Особливості створення, налагодження та дизайну персонального освітнього блогу вчителя».

А зараз ми розглянемо таке популярне сьогодні поняття як хмарні технології.

googles_eric_schmidt

Ерік Шмідт

Цей термін став вживатися в світі інформаційних технологій з 2008 року. Першою людиною, який виголосив словосполучення «cloud computing» був Ерік Шмідт — генеральний директор компанії Google.

Хмарні технології — це технологія, яка надає користувачам Інтернету доступ до комп’ютерних ресурсів сервера і використання програмного забезпечення як онлайн-сервіса, тобто якщо, є підключення до Інтернету то можна виконувати складні обчислення, опрацьовувати дані використовуючи потужності віддаленого сервера.

Які ж послуги ми можемо отримати?

1. Використання програмного забезпечення

2. Платформа як сервіс (Software as a Service (SaaS)) — дає доступ до інтегрованої платформи для розробки, тестування та підтримки різноманітних проектів

3. Інфраструктура як послуга (Infrastructure as a Service (IaaS)) — представлення комп’ютерної інфраструктури у вигляді віртуалізації, що включає в себе операційні системи та системне програмне забезпечення, а також апаратну частину сервера.

4. Віртуальне робоче місце (Desktop as a Service (DaaS)) — користувач має змогу власноруч налаштовувати своє робоче місце і тим самим створити собі комплекс програмного забезпечення необхідного йому для роботи.

Загалом, ця технологія має як плюси так і мінуси. Вона доволі економічна і доцільна для організацій, корпорацій, фірм і т.і. Вона не потребує значних ресурсів вашого пристрою (будь-то, КПК, планшет, смартфон,нетбук або комп’ютер), але вона вимоглива щодо доступу до інтернету. Це означає, що ви повинні мати безперебійний швидкісний інтернет.

Другим мінусом є те, що хоча надавачі послуг і стараються працювати онлайн цілий час, але завжди бувають випадки, коли сервер може бути оффлайн і тоді доступ до ваших послуг буде недоступний.

Технологія хмарних обчислень і реалізована на її основі освітня платформа дозволяють максимально ефективно використовувати наявні програмно-апаратні ресурси школи, гімназії, а школярі дістають можливість застосовувати на практиці найсучасніші комп’ютерні технології.

В будь-якій аудиторії можна організувати сучасний навчальний процес, використовуючи ноутбуки і безпровідну мережу. Для роботи учні використовують ipad-и, ноутбуки або нетбуки, що підтримують безпровідне підключення за стандартом Wi-fi. Наповнення електронного освітнього простору навчального здійснюють викладачі, учні школи. Основні переваги, які можуть дати хмарні технології школі, очевидні: — економія засобів на придбання програмного забезпечення (використання технології Office Web Apps (Office онлайн)); — зниження потреби в спеціалізованих приміщеннях; — виконання багатьох видів навчальної роботи, контролю і оцінки online; — економія дискового простору; — антивірусна, антихакреська безпека відкритість освітнього середовища для вчителів і для учнів.

Приклади використання хмарних технологій у школі.

— Використання Web-додатків.

— Електронні журнали і щоденники.

— Он-лайн сервіси для учбового процесу, спілкування, тестування.

— Системи дистанційного навчання, бібліотека, медіатека.

— Сховища файлів, спільний доступ.

— Спільна робота.

— Відеоконференції.

— Електронна пошта з доменом навчального закладу.

Хмарні редактори документів: що вибрати? Огляд хмарних технологій

Як показує практика, відповідно до потреб сучасних умов праці зручнішим за локальне редагування документу є розміщення необхідного файлу в хмарне сховище, доступ до котрого може бути розмежований для ролей конкретних користувачів. Одні користувачі можуть змінювати файл, інші — тільки читати та рецензувати зміни. Загалом використання таких хмарних сервісів є простим у користуванні та не потребує особливих налаштувань.

Актуальним залишається лише питання:

На ринку так багато пропозицій, котру ж з хмар варто обрати?

Ідея створити онлайн-редактор документів існує вже майже 6 років: перші такі продукти з’явилися ще в 2005 році і представляли собою перенесену в веб-інтерфейс базову функціональність текстових і табличних процесорів. В даний час концепція збереження і управління документами в інтернеті підтримується багатьма гравцями ринку – Adobe, Google, Microsoft, Zoho і багатьма іншими компаніями (Box.net, Dropbox, ADrive.com), що вбудовуються в свої сервіси розробки вищевказаних вендорів. Якщо в перші роки існування таких продуктів інтерес до них проявлявся з боку кінцевих користувачів і ентузіастів, то зараз вони досить добре відомі і в бізнес-середовищі (Google Groups, Microsoft Office Web Apps, Amazon EC2). Але тенденція використання їх для корпоративного контенту пред’являє і відповідні вимоги до сервісів – вони ускладнюються. При цьому більшість користувачів “хмарних” сховищ і редакторів документів все одно є непрофесіоналами в цій сфері.

Який компроміс вибрати?

Щоб відповісти на це запитання, потрібно проаналізувати найпопулярніші рішення на ринку.

sign-inОдин з порівняно молодих гравців ринку хмарних сховищ онлайн і редакторів документів – компанія Adobe зовсім недавно анонсувала повноцінне рішення для створення PDF-файлів та спільної роботи з ними.

Раніше (роки 2 назад) такий інструмент існував, але в обмеженій версії під назвою Buzzword. Зараз він інтегрований в комплексний продукт, що просувається як єдине рішення за передплатою (для роботи потрібно реєстрація Adobe ID). В даний час веб-версія Adobe Acrobat нагадує свій десктопний варіант, в ній є інструменти для редагування та форматування (раніше можна було тільки налаштовувати шрифти). Додаток дозволяє експортувати створені документи у формати PDF, DOC, ODT і RTF, а також EPUB. Крім веб-редактора у складі сервісу Acrobat.com надається файлообмінний сервіс Adobe SendNow, в який можна завантажувати файли в будь-якому форматі різного розміру (безкоштовно – до 100 Мб, платно – до 2 Гб), після чого організовувати до них спільний доступ для колег по роботі (через систему запрошень поштою), вести облік розісланих запрошень (через повідомлення про отримання), шукати серед завантажених файлів по назві і опису. Частина можливостей доступна тільки в платній версії. Третій сервіс, пропонований Adobe – Adobe CreatePDF – онлайн-конвертер файлів. Він складається з трьох компонентів: перетворювача будь-якого текстового документа в PDF, інструменту для об’єднання декількох файлів (текстових, графічних і так далі) в єдиний PDF-документ і віртуального принтера, що дозволяє друкувати прямо в PDF-файл, що розміщується на цьому веб-сервісі. Google (Google Docs & SpreadSheets)

google-drive-logo_1Сервіси Google Docs & SpreadSheets від Google з’явився на ринку в результаті злиття двох розробок – табличного процесора від Google і текстового редактора Writely від Upstartle в бета- версії 2006 році. Пізніше до сервісу додалися можливість переглядати презентації та файлове сховище, які перейшли в статус релізу в 2009 році. Сервіс інтегрований з поштовим клієнтом Gmail і являє собою універсальний редактор для файлів MS Office / OpenOffice, оснащений експортом в PDF. Інтерфейсом сервіс Google схожий на Open Office.org. Документи можуть редагуватися спільно користувачами, які отримали запрошення (мати обліковий запис в Google для цього необов’язково), в ході процесу рецензування та редагування доступний перегляд змін і чат. Файловий обмінник працює безкоштовно з квотою 1 Гб, додатковий обсяг можна отримати за гроші. Google Docs & SpreadSheets підтримує “хмарний” друк документів (віддалену відправку файлів в чергу принтера), а також надає базові можливості для організації зберігається в сервісі контенту.

Microsoft (Office 2010 Web Apps, Docs.com, SkyDrive.com)

Microsoft-Web-AppsПродукт MS Office Web Apps — це набір безкоштовних веб-додатків – текстового і табличного процесора, менеджера презентацій і редактора нотаток. Для використання сервісу потрібна обліковий запис Windows Live або рахунок у соцмережі Facebook (якщо робота ведеться на дочірньому сервісі Docs.com). Для зберігання файлів користувачеві видається до 25 Гб безкоштовного дискового простору для необмеженого за часом зберігання створених файлів з можливістю поділу до них спільного доступу, сортування по папках, а також завантаження на локальний комп’ютер. Документи з урахуванням обмеженості функцій інструментів, перенесених у веб-інтерфейси, можна редагувати, а також друкувати з браузера. Крім того, для будь-якого з файлів, що знаходиться на Windows Live SkyDrive, можна запустити відповідний додаток у складі настільної версії офісного пакету лінійних корпоративних програм – CRM, додаток для ведення проектів тощо), інтерфейс яких наближений до MS Office зразка версій 2000-XP. Користувачеві виділяється безкоштовно 1 Гб дискового простору для зберігання різноманітних документів (можна завантажувати тільки файли підтримуваних форматів). Користувачі можуть редагувати документи, у тому числі з підтримкою версійність (вони будуть зберігатися під номерами, починаючи з 1.0 (1.1, 1.2 і так далі), проте для повноцінної участі в цьому процесі потрібно мати обліковий запис на сервісі (інакше внесення правок буде утруднено) . Зауважимо, що безшовна інтеграція з Zoho Docs виконана на великих сервісах щодо зберігання документів – Box.net і ADrive.com. Користувачеві досить буде просто зайти в сервіс під своїм обліковим записом і вибрати команду редагування контенту. Підсумки Підводимо підсумки: для того, щоб завантажити файл, наприклад, текстовий документ з форматуванням, на файлообмінник з метою подальшого його відправлення деякій кількості користувачів для рецензування та ознайомлення, підходять в тій чи іншій мірі всі чотири хмарні сервіси. Тим не менш, в кожному випадку присутні свої особливості.

zoho_docs_1116829_g1Так, при роботі з Zoho Docs користувачеві доведеться зіткнутися з украй повільним веб-інтерфейсом, який ускладнює спільне редагування. У рішенні від Microsoft для роботи з файлами доведеться встановити в браузері доповнення Silverlight, непопулярний додаток на ринку (на відміну від Adobe Flash). Сам веб- інтерфейс при цьому не відрізняється високою стабільністю, а перенесені в веб функції редакторів є самими базовими і більш-менш складні редагування доведеться вносити в десктопной версії MS Office. Сервіс від Google вимагає конвертації файлів у власний формат зберігання, який може порушити форматування вихідного документа і видалити з нього метадані. Acrobat.com, в свою чергу, пропонує можливість повної роботи з документами – від створення до конвертації, рецензування та відправки користувача. Таким чином з представлених на ринку хмарних сервісів для зберігання та редагування документів найбільш зручними і оптимальними за співвідношенням “ціна / якість” для виконання завдання з розміщення документа в Мережі для надання до нього вибіркового доступу одному або декільком особам виглядають сервіси від Adobe і Google. З плюсів першого можна відзначити зручний інтерфейс користувача і розумну цінову політику, а з мінусів – відсутність підтримки кирилиці в редакторі документів. Google же відрізняється де-факто безкоштовністю сервісу і підтримкою безлічі мов, у тому числі і української, але слабким опрацюванням в області сумісності форматів.

 

Практичні кроки.

1. Здійсніть реєстрацію власного аккаута на сервісі Google.com.ua для цього

1.1. Завантажте сторінку у браузер: google.com.ua

1.2. Виберіть кнопку Зайти

1.3. Виберіть кнопку Зареєструватися

1.4. Заповніть проповані поля і натисніть Далі (користувачу буде запропоновано наступну сторінку) Якщо подібна сторінка не з’явилася, виберіть сервіс Диск

2016-05-06_1139522. Створіть свою робочу папку.

Для цього:

2.1.Виберіть кнопку Створити

2.2.Виберіть Папка

2.3.Введіть ім’я папки «Періодичний закон» і натисніть кнопку Створити

3. Створити текстовий документ.

Для цього

3.1.Виберіть кнопку Створити

3.2.Виберіть кнопку Документ. Завантажиться середовище текстового редактора

3.3. Надайте доступ до файлу іншим користувачам.

Для цього

2016-05-06_1143103.3.1. Натисніть на кнопку Настройка доступу

3.3.2. Вам буде запропоновано зберегти файл. Введіть ім’я файла «Менделеєв»

3.3.3. Натисніть кнопку Зберегти.

3.3.4. У вікні Налаштування спільного доступу виберіть поле Додати користувачів, де вписати поштові адреси користувачів данного документа і натиснути кнопку Відкрити доступ

3.4.Введіть текст:

Зауваження. Всі внесені зміни зберігаються автоматично.

3.5. Знайдіть засобами Інтернет зображення Менделеєва і додайте у підготовлений текст (Вставка – Изображения – Адрес URL)

3.6. Сформуйте у запропонованому тексті таблицю з двох стовпців Роки і Події і засобами Інтернет знайдіть відповідну інформацію

3.7. Додайте верхній колонтитул власне прізвище, ім’я і по-батькові і нижній колонтитул — поточну дату (Вставка – Верхний колонтитул, Вставка – Нижний колонтитул).

3.8. Здійсніть вихід із текстового редактора (Назад до диска Google)

3.9. Перейменуйте файл з Менделеєв на Менделеєв — хронологічна таблиця (права клавіша миші – переименовать – ввести нове ім’я)